Правила и положение

Положение о корпоративных мероприятиях – присутствует в политике каждой уважающей себя компании, независимо от количества работающих в ней сотрудников и уровня самой фирмы. Ведь мероприятия важно не только для самих сотрудников, которые с нетерпением ожидают праздника и отдыха от работы, но и для самой компании, для которой это корпоративное мероприятие важный шаг в создании сплоченного коллектива, а значит результативной работы в команде. Однако для успешного, а значит результативного корпоратива, необходимо приложить немало усилий. Поэтому организацию такого ответственного события стоит поручить профессионалам. И не забывать правила проведения корпоратива:

1. Определить цель мероприятия и его бюджет. Каждый корпоратив подразумевает под собой некие задачи и цели. Это может награждение лучших сотрудников, для создания мотивации работников, подведение итогов года и так далее. Эти задачи необходимо поставить перед организатором и сразу оговорить бюджет.

2. Выбрать формат мероприятия. Подбирать стиль вечеринки, будь то тематическая вечеринка в честь 8 марта, необходимо не только исходя из собственных предпочтений, но и опираясь на вкусы и интересы сотрудников, учитывать их возраст, взаимоотношения в коллективе.

3. После определения целей мероприятия и его формата начинается подготовительный процесс. Это ответственный период, во время которого выясняют технические детали и мелкие нюансы возможности проведения тех или иных номеров. От успешной подготовки зависит, не возникнут ли неприятные сюрпризы и непредвиденные ситуации во время корпоратива. Этот процесс обычно полностью лежит на ивент агентстве.

4. Контроль за корпоративом. Даже самая тщательная подготовка праздника может быть нивелирована в случае непрофессионального поведения во время корпоратива Именно поэтому сотрудники ивент-компаний обязательно присутствуют на самом празднике, обеспечивая четкое взаимодействие всех служб: технической поддержки, музыкантов, подачи блюд и так далее.

5. Итоги. Завершение корпоратива еще не значит завершения работы организаторов. Составить отчет о проведенном мероприятии, разослать фотографии с праздника, смонтировать и записать корпоративный фильм – все это входит в услуги ивент-агентств.

И последнее правило – корпоратив должен дарить приятные эмоции и яркие впечатления, как для работников компании, так и для ее руководства!