Подготовка и проведение корпоратива – это ответственная и хлопотная задача. И во многом его успех зависит от сценария праздника. Этот план проведения корпоратива не только позволяет структурировать праздник, исключая возможность хаотичного смешения происходящего, но и помогает расставить нужные акценты.

Поэтому составление и разработка сценария – это первая задача, от решения которой зависит и выбор места проведения праздника, и его оформление, и даже выбор шоу-программы и конкурсов для мероприятия.

После создания сценария разрабатывается план проведения корпоративных мероприятий.

В классическом варианте это представляет собой примерно такую схему:

- встреча гостей

- фуршет

- выступление руководства

- награждение сотрудников

- банкет

- конкурсы и викторины

- выступления артистов

- дискотека

- финал праздника подчеркивается эффектным фейерверком или салютом, как вариант – запуск китайских фонариков.

Конечно, структура проведения новогоднего корпоратива или тематического праздника может меняться в зависимости от того, в каком формате он проходит. Если это загородный корпоратив, то большая часть проведения праздников   отводится активным развлечениям, соревнованиям, конкурсам. Если это праздник, посвященный международному женскому дню или 23 февраля, то акценты ставятся на танцевальную часть.

Существуют и оригинальные варианты проведения, где официальная часть практически отсутствует.

От того, насколько точно выдерживается заранее намеченный план корпоративных мероприятий, во многом зависит успех мероприятия.

Ведь в таком случае исключается возможность форс-мажоров, заминок и других неприятных сюрпризов, которые могут испортить впечатление всем присутствующим.

Обычно контроль за проведением праздника возлагается на ведущего корпоратива. Однако, если это масштабное мероприятие, как корпоративный новый год, то даже опытный ведущий может не успеть проследить за всеми деталями, как например подачей напитков, подготовкой фейерверка и так далее. В таких случаях правильным решением будет нанять менеджера по проведению корпоратива под ключ. Такие люди участвуют как в подготовительном процессе, так и контролируют выполнение задуманного непосредственно на месте.

Как правило, предоставление таких профессионалов для проведения праздников входит в услуги агентства по проведению праздников.